Gestionale per toelettatori
ROMEO prenota, manda i reminder e avvisa i clienti via WhatsApp. Tu pensi solo ai cani.
Nessuna carta di credito richiesta. Setup in 15 minuti.
Stai asciugando un golden retriever agitato. Suona il telefono: una cliente vuole prenotare. Lo appoggi, rispondi, scrivi sul foglietto. Poi dimentichi di mandare il reminder. Il giorno dopo il cliente non si presenta e quello slot era bloccato per niente.
Nel frattempo la lista d'attesa cresce sul foglio, i messaggi WhatsApp si accumulano sul telefono personale, e a fine giornata hai ancora tre persone a cui rispondere.
Non sei disorganizzato. Il problema è che il tuo lavoro non ti lascia le mani libere per gestire anche la segreteria.
Ogni funzione è pensata per toglierti qualcosa da fare, non per aggiungertela.
Il cliente prenota online dalla pagina del tuo salone. Romeo conferma via WhatsApp in automatico, senza che tu tocchi il telefono.
Zero no-show. Il cliente riceve un messaggio automatico 24 ore prima. Se non può venire, risponde lui. Tu non fai niente.
Finito il lavoro, premi un pulsante. Il cliente riceve il messaggio e viene a ritirare. Nessuna telefonata, nessun "lo chiamo adesso".
Il salone è pieno? Romeo raccoglie le richieste e, appena si libera uno slot compatibile, avvisa il prossimo in lista via WhatsApp.
Allergie, misure taglio, carattere, foto prima e dopo. Alla prossima visita apri la scheda e sai già tutto. Non devi ricordare niente a memoria.
Quanto ti rende ogni servizio, ogni operatore, ogni tipo di cane. Finalmente sai dove guadagni davvero e dove no.
Scheduling intelligente
I calendari normali prenotano un'ora per tutti. Ma il barboncino di 3 kg che viene da tre anni non è lo stesso del setter al primo appuntamento con il pelo a nodi.
Romeo calcola la durata giusta per ogni appuntamento: taglia, carattere, stato del manto, storico delle visite. Slot più corti dove basta, più lunghi dove serve. Risultato: meno fretta, meno ritardi, postazioni sempre coperte.
Il sistema tiene conto anche di quali cani stanno in salone insieme: temperamenti, dimensioni, sensibilità ai rumori. Niente caos.
| Profilo cane | Slot assegnato |
|---|---|
| Barboncino 3 kg, solito cliente, manto curato | 45 min |
| Setter giovane, primo appuntamento, pelo trascurato | 1 h 20 min |
| Cane anziano, problemi di pelle, sensibile ai rumori | 1 h 45 min |
| Shih Tzu, pelo a nodi, proprietario ansioso | 2 h |
WhatsApp integrato
Conferme, reminder, avvisi di ritiro, risposte dei clienti: tutto finisce in un unico posto. Puoi rispondere da Romeo senza aprire WhatsApp. La storia di ogni conversazione resta salvata, collegata al cliente e al suo cane.
Il tuo numero personale rimane personale.
Conferma prenotazione (automatico)
"Ciao Laura, abbiamo prenotato Birba per venerdì 28 marzo alle 10:00. Se hai bisogno di modificare l'orario, rispondi a questo messaggio. ✅"
Reminder 24h prima (automatico)
"Ciao Laura, ti ricordiamo l'appuntamento di Birba domani alle 10:00. Se non puoi venire, rispondi qui. 🐾"
Cane pronto (un clic dal gestionale)
"Ciao Laura, Birba è pronta per il ritiro! 🐾 Ti aspettiamo."
Storico del cane
Allergie, aree sensibili, misura taglio estivo e invernale, quanto è difficile con il phon, se il proprietario deve restare in salone o no.
Alla prossima visita apri la scheda e sai già tutto. Aggiungi una foto prima e dopo, due note, e la scheda cresce da sola nel tempo.
Se un cliente prenota dopo tre mesi invece dei soliti sei settimane, Romeo te lo segnala. Qualcosa è cambiato.
I tuoi numeri
Romeo traccia i prodotti che usi, il tempo per ogni appuntamento, i costi fissi del salone. Alla fine del mese vedi il margine per servizio, per operatore, per tipo di cane. Puoi smettere di fare i conti a spanne.
Quanto hai incassato meno i prodotti usati. Per ogni singolo cane.
Chi produce di più, su che tipo di servizi, in quale fascia oraria.
Giacenze, costi d'acquisto, prodotti in esaurimento. Tutto aggiornato dopo ogni appuntamento.
Non serve un informatico. Non serve migrare tutto il giorno uno.
Nome del salone, orari, postazioni, operatori. Email e vai.
Inserisci il numero business e le automazioni partono subito.
Importi i tuoi clienti se li hai, oppure aggiungi i nuovi direttamente. In un'ora sei operativo.
Il supporto è disponibile via WhatsApp anche durante il setup.
"Prima tenevo la lista d'attesa su un post-it. Adesso Romeo avvisa lui i clienti quando si libera un posto. Ho recuperato almeno un'ora al giorno solo su quello."
Giulia M. - Toelettatura Le Zampette Felici, Milano
"I no-show erano il mio problema più grosso. Da quando è attivo il reminder automatico, in tre mesi ne ho avuto solo uno."
Marco T. - Dog Spa Torino
Tutti i piani includono il periodo di prova gratuito di 14 giorni.
1 operatore, fino a 80 appuntamenti/mese
€XX/mese
Più scelto
Fino a 3 operatori, appuntamenti illimitati
€XX/mese
Fino a 6 operatori, funzioni avanzate
€XX/mese
Sì. Ci vogliono qualche giorno per abituarsi, ma chi lo usa da una settimana dice che non tornerebbe indietro. Il cartaceo non ti manda i reminder e non ricorda le allergie dei cani.
Romeo supporta SMS come alternativa. Puoi configurare quale canale usare per ogni cliente.
Il 90% delle funzioni si capisce da soli. Il resto lo chiarisci nel training iniziale di un'ora. Dal giorno uno sei già operativo.
Se hai un file Excel o CSV, il team ti aiuta a importare clienti e animali. Lo storico degli appuntamenti più vecchi resta visibile ma non è necessario per partire.
Romeo è su infrastruttura cloud con backup automatico, dati criptati e conformità GDPR.
Sì, senza penali. Puoi disdire in qualsiasi momento dal tuo account.
Senza carta di credito. Se dopo 14 giorni non ti convince, torni al foglietto senza perdere niente.
Inizia adesso, è gratisSetup in 15 minuti. Supporto via WhatsApp incluso.
Il gestionale per toelettatori professionisti.
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